Trong bất kỳ chương trình hội nghị, tiệc tri ân hay chương trình giải trí nào, backdrop sự kiện luôn đóng vai trò là “trái tim” của không gian sân khấu. Không chỉ là nơi truyền tải thông điệp chính và tôn vinh thương hiệu, phông nền sự kiện còn là điểm check-in lý tưởng giúp lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của khách mời.
Việc lựa chọn kích thước, chất liệu và phương án thi công backdrop chuẩn kỹ thuật sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên đẳng cấp, chỉn chu và thu hút trọn vẹn ánh nhìn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z về khái niệm, kích thước tiêu chuẩn và các loại phông nền sự kiện phổ biến nhất hiện nay.
Backdrop sự kiện là gì?
Backdrop sự kiện là phông nền được thiết kế và thi công phía sau sân khấu hoặc khu vực tổ chức chương trình hoặc sự kiện, thường thể hiện tên sự kiện, logo thương hiệu, thông điệp, thời gian và các thông tin liên quan. Tùy không gian và ngân sách, phông nền sự kiện có thể được làm từ bạt Hiflex, PP, vải, Formex, khung sắt hoặc kết hợp nhiều vật liệu khác nhau.
Các sự kiện nào cần sử dụng backdrop?
Backdrop phù hợp với nhiều loại chương trình khác nhau, từ sự kiện nội bộ đến các hoạt động quảng bá thương hiệu. Một số sự kiện thường sử dụng backdrop gồm:
- Sự kiện doanh nghiệp: Lễ khai trương (Opening), tiệc tất niên (Year End Party), kỷ niệm thành lập công ty, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới (Launch Event).
- Sự kiện giáo dục & thể thao: Lễ tốt nghiệp, giải chạy Marathons, hội thao công ty, lễ trao giải (Award Ceremony).
- Sự kiện cá nhân & giải trí: Tiệc cưới (Wedding), tiệc sinh nhật/thượng thọ, liveshow ca nhạc, triển lãm nghệ thuật.
- Hội thảo & Hội chợ: Các buổi Workshop chuyên ngành, gian hàng hội chợ thương mại, họp báo công bố dự án.
Kích thước backdrop sự kiện
Không có một kích thước cố định cho mọi backdrop. Kích thước cần được tính toán dựa trên diện tích sân khấu, không gian tổ chức, khoảng cách quan sát và nội dung cần thể hiện. Dưới đây là một số loại kích thước backdrop sự kiện phổ biến thường gặp như:
- Kích thước backdrop 2.4m x 1.2m, thường dùng cho sự kiện nhỏ hoặc buổi liên hoan, gặp mặt.
- Phông nền sân khấu kích thước 4m x 2.4m, dùng là phông sân khấu nhỏ, backdrop ra mắt phim.
- Kích thước backdrop 2.4m x 3m, thường dùng trong các sự kiện có nhiều người tham gia, buổi tiệc lớn.
- Kích thước backdrop 2.4m x 3.6m phổ biến ở nhiều sự kiện có quy mô lớn.
Các loại backdrop phông nền sự kiện phổ biến
Tùy theo địa điểm tổ chức, backdrop có thể được chia thành hai nhóm chính là backdrop sự kiện trong nhà và backdrop sự kiện ngoài trời.
Backdrop sự kiện trong nhà
Backdrop trong nhà thường được sử dụng tại hội trường, khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc văn phòng. Do ít chịu tác động trực tiếp của nắng mưa, có thể lựa chọn nhiều loại vật liệu và cách trang trí khác nhau.
Một số chất liệu phổ biến:
- Bạt Hiflex: Chi phí hợp lý, in ấn nhanh, phù hợp với backdrop có nội dung nhiều.
- PP: Bề mặt in đẹp, hình ảnh sắc nét, thích hợp với các chương trình yêu cầu chất lượng hình ảnh cao.
- Vải: Tạo cảm giác mềm mại, sang trọng và có thể sử dụng cho nhiều phong cách sự kiện.
- Formex/Mica: Có thể kết hợp chữ nổi, logo 3D và các chi tiết trang trí để tạo chiều sâu cho backdrop.
Backdrop trong nhà thường được kết hợp thêm đèn LED, hoa, khung trang trí, chữ nổi hoặc các mô hình 3D để tạo điểm nhấn và tăng tính thẩm mỹ.
Backdrop sự kiện ngoài trời
Backdrop ngoài trời phải chịu ảnh hưởng trực tiếp từ nắng, gió, bụi và mưa nên yêu cầu về kết cấu cũng như vật liệu cao hơn. Khung cần được gia cố chắc chắn, đồng thời phương án thi công phải tính đến điều kiện thời tiết và vị trí lắp đặt.
Bạt Hiflex căng khung sắt là một lựa chọn phổ biến nhờ khả năng in ấn linh hoạt, dễ thi công và phù hợp với nhiều kích thước. Với các chương trình yêu cầu tính thẩm mỹ cao, có thể kết hợp thêm Alu, Mica, chữ nổi hoặc hệ thống đèn để tạo điểm nhấn.
Đối với sự kiện ngoài trời, ngoài việc lựa chọn vật liệu phù hợp, cần đặc biệt chú ý đến độ chắc chắn của khung, hệ thống chân đế và phương án cố định backdrop. Điều này giúp phông nền ổn định hơn trong quá trình chương trình diễn ra.
Một số lưu ý khi thiết kế backdrop sự kiện
Một backdrop đẹp không nhất thiết phải có quá nhiều chi tiết. Quan trọng là bố cục rõ ràng và tập trung vào những thông tin mà khách tham dự cần ghi nhớ.
- Thông tin ngắn gọn: Ưu tiên tên chương trình, logo, slogan, thời gian và đơn vị tổ chức.
- Màu sắc đồng bộ: Nên sử dụng màu chủ đạo của thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện.
- Font chữ dễ đọc: Hạn chế font quá cầu kỳ, đặc biệt với những thông tin quan trọng.
- Hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh và logo cần đủ độ phân giải để khi in kích thước lớn không bị vỡ.
- Bố cục cân đối: Chừa khoảng trống hợp lý để backdrop không bị rối mắt.
- Chọn chất liệu phù hợp: Căn cứ vào địa điểm, thời gian sử dụng và điều kiện thời tiết để lựa chọn vật liệu.
Báo giá thi công backdrop sự kiện trọn gói
Chi phí in phông nền sự kiện
| STT | Hạng mục | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | In backdrop bạt 3.2z ( mỏng, lộ khung) | 30.000 – 50.000 VND/M2 |
| 2 | In backdrop bạt 2 da, 2 lớp (bạt dày, ko lộ khung) | 40.000 – 35.000 VND/M2 |
| 3 | In PP, in decal | 65.000 – 120.000 VND/M2 |
| 4 | In bạt chống chói | 60.000 VND/M2 |
Chi phí thi công backdop
| STT | Hạng mục | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Thi công backdrop bạt 3.2z căng khung sắt | 110.000 – 130.000 VND/M2 |
| 2 | Thi công backdrop bạt 2 da, 2 lớp căng khung sắt | 140.000 – 180.000 VND/M2 |
| 3 | Thi công dán decal, pp lên formex, khung sắt | 300.000 – 450.000 VND/M2 |
| 4 | Thi công khung sắt ( đã có bạt) | 100.000 – 120.000 VND/M2 |
| 5 | Thi công trọn gói (in ấn, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ,…) | 3.000.000 VND |
Lưu ý:
- Chi phí thi công Backdrop sẽ thay đổi tùy theo thiết kế, độ phức tạp, chất liệu,… Trường hợp có sẵn khung sắt, chỉ cần thuê thợ căng bạt lên khung thì giá sẽ rẻ hơn.
- Giá trên chưa bao gồm VAT.
Đơn vị thi công backdrop sự kiện, hội nghị uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đồng hành cậy tin cho các chương trình hội nghị, tiệc tri ân hay sự kiện ra mắt sản phẩm, Bảng Hiệu Việt chính là sự lựa chọn hàng đầu tại TP.HCM. Chúng tôi mang đến dịch vụ thi công backdrop sự kiện trọn gói từ khâu tư vấn kích thước, thiết kế bản vẽ 3D đến in ấn sắc nét và lắp đặt hoàn thiện tận nơi.
Với kinh nghiệm thực chiến qua hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi luôn thấu hiểu rằng tiến độ và độ an toàn của sân khấu là yếu tố sống còn. Đội ngũ kỹ thuật lành nghề cùng hệ thống máy móc gia công hiện đại cam kết mang lại những tấm phông nền sự kiện phẳng mịn, chuẩn màu nhận diện thương hiệu và kiên cố tuyệt đối.
Vì sao nên chọn Bảng Hiệu Việt?
- Thi công siêu tốc 24/7: Đáp ứng tốt các đơn hàng gấp, sẵn sàng lắp đặt xuyên đêm tại các khách sạn, trung tâm hội nghị và nhà hàng.
- Chất lượng in ấn nét sâu: Sử dụng công nghệ in mực UV trên bạt 3M, PP cao cấp, đảm bảo hình ảnh mịn màng, không bị bóng lóa khi chụp ảnh có đèn flash.
- Giá gốc tại xưởng: Trực tiếp sản xuất và thi công không qua trung gian, giúp tối ưu chi phí cho ban tổ chức từ 15% – 20%.
- Kết cấu an toàn tuyệt đối: Gia cố khung sắt mạ kẽm kiên cố, chân đế chắc chắn, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người tham dự.
- Dịch vụ hỗ trợ trọn gói: Túc trực hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện và tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp mặt bằng sạch sẽ sau khi chương trình kết thúc
Quý khách hàng công ty, doanh nghiệp nếu cần thi công backdrop sự kiện, hội nghị hãy liên hệ ngay với Bảng Hiệu Việt để được chúng tôi tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
